BAUTER is zich ervan bewust dat globalisering en snelle technologische ontwikkelingen nieuwe uitdagingen met zich meebrengen op het gebied van de beveiliging van persoonsgegevens.
BAUTER is zich bewust van het groeiende belang van privacy en de bescherming van persoonsgegevens en verbindt zich ertoe om jegens elke betrokkene diens privacy te respecteren en diens gegevens strikt in overeenstemming met de geldende wetgeving te verwerken.
Om deze reden kunt u er bij elk bedrijf dat deel uitmaakt van BAUTER op rekenen dat de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Wet nr. 58/2019 van 8 augustus (Wet bescherming persoonsgegevens), de richtlijnen van de Nationale Commissie voor Gegevensbescherming (CNPD), de richtlijnen van het Europees Comité voor Gegevensbescherming (EDPB) en andere toepasselijke wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming strikt worden nageleefd.
De entiteit die verantwoordelijk is voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is BAUTER, het bedrijf dat de dienst verleent of het product levert aan de betrokkene.
BAUTER heeft een functionaris voor gegevensbescherming (FG) wiens taken onder meer het volgende omvatten:
Om intern te zorgen voor naleving van de toepasselijke wetgeving inzake privacy en bescherming van persoonsgegevens;
Om het bewustzijn onder BAUTER-medewerkers te vergroten met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens;
Het verstrekken van informatie en advies aan BAUTER met betrekking tot privacy en gegevensbescherming.
Werk samen met de CNPD en fungeer als contactpersoon tussen de CNPD en BAUTER;
Om een goede relatie met de betrokkenen te waarborgen met betrekking tot zaken die onder de AVG en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming vallen.
Contactgegevens: DPOE-mail: geral@bauter.be
Brief: tav: DPO, Av. Duque d’Ávila, 64, 7ºA 1050-083 Lissabon, Portugal.
Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“betrokkene”), ongeacht de methode van gegevensverzameling (handmatig of geautomatiseerd) en het medium waarin deze worden opgeslagen (digitaal, fysiek, enz.).
Een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van identificatoren (zoals een naam, een identificatienummer of een IP-adres).
Bijzondere categorieën persoonsgegevens
Met enkele uitzonderingen is de verwerking van de volgende categorieën gegevens verboden:
Raciale of etnische afkomst;
Politieke meningen;
Religieuze of filosofische overtuigingen;
Gezondheid, seksleven of seksuele geaardheid; lidmaatschap van een vakbond;
Genetica;
Biometrie.
De verwerking van persoonsgegevens is alleen rechtmatig indien en voor zover aan een van de volgende gronden is voldaan:
Toestemming: de toestemming van de betrokkene moet voorafgaan aan de verwerking van zijn of haar gegevens en voortkomen uit een vrijwillige, geïnformeerde, specifieke, expliciete en ondubbelzinnige wilsuiting. In het specifieke geval van kinderen jonger dan 13 jaar zal BAUTER toestemming van hun wettelijke vertegenwoordigers vereisen.
Uitvoering van een contract of precontractueel due diligence-onderzoek: wanneer de verwerking van gegevens noodzakelijk is voor het sluiten, uitvoeren en beheren van een contract.
Naleving van een wettelijke verplichting: wanneer verwerking noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan een BAUTER-bedrijf is onderworpen.
Bescherming van vitale belangen: wanneer de verwerking noodzakelijk is ter bescherming van de vitale en rechtmatige belangen van de betrokkene, een andere natuurlijke persoon of BAUTER (waarbij de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene altijd prevaleren).
BAUTER verwerkt de gegevens alleen gedurende de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, of totdat de betrokkene gebruikmaakt van het recht op verwijdering, het recht op beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdracht of het recht op bezwaar (zie punt 8 voor meer informatie). BAUTER stopt met de verwerking van persoonsgegevens als de betrokkene zijn of haar toestemming intrekt, wat te allen tijde mogelijk is (zie
punt 8 voor meer informatie).
BAUTER bewaart uw gegevens alleen gedurende de periode die nodig is om de vastgestelde doeleinden te bereiken, of gedurende de wettelijk vereiste periode, indien deze langer is.
Indien er een contract bestaat tussen een bedrijf dat tot BAUTER behoort en de betrokkene, worden de gegevens bewaard gedurende de looptijd van het contract, vermeerderd met de verjaringstermijnen en vervaltermijnen van de rechten die daaruit voortvloeien.
Zodra het doel is bereikt en er geen wettelijke verplichting bestaat om persoonsgegevens te bewaren, zal BAUTER overgaan tot vernietiging of anonimisering ervan.
De verwerking van persoonsgegevens door BAUTER kan de overdracht van gegevens naar derde landen (landen buiten de Europese Unie) met zich meebrengen indien dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de vastgestelde doeleinden of wettelijke verplichtingen.
BAUTER erkent dat dit een bijzonder gevoelige context is en zal er daarom naar streven om strikte naleving van de geldende wetgeving te waarborgen.
De Europese Commissie houdt een lijst bij van derde landen waarvan het niveau van gegevensbescherming als toereikend wordt beschouwd en waarvoor daarom geen buitengewone veiligheidsmaatregelen nodig zijn.
Indien de gegevensoverdracht bestemd is voor een derde land dat niet in de bovengenoemde lijst is opgenomen, zal BAUTER de passende wettelijke waarborgen treffen (met name in artikel 46 e.v. van de AVG) bij de verwerking van de gegevens.
De AVG verleent betrokkenen verschillende rechten met betrekking tot persoonsgegevens, die kunnen worden uitgeoefend via de functionaris voor gegevensbescherming van BAUTER.
Recht van toegang
De betrokkene heeft het recht te weten welke persoonsgegevens specifiek door BAUTER worden verwerkt en heeft recht op inzage in diverse informatie daarover (zoals de doeleinden van de verwerking of de geschatte bewaartermijn). De betrokkene heeft tevens het recht een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die over hem of haar worden verwerkt.
Recht op rectificatie
De betrokkene heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren en om te verzoeken dat onvolledige gegevens worden aangevuld.
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
De betrokkene heeft het recht om te verzoeken om verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens, mits er geen geldige redenen zijn om deze te bewaren (zoals het voldoen aan wettelijke bewaarplichten die op BAUTER rusten).
Recht op beperking van de behandeling
De betrokkene heeft het recht om de verwerking van zijn of haar gegevens te laten beperken. In dat geval wordt de verwerking gedurende een bepaalde periode “bevroren” en kunnen de gegevens niet aan derden worden doorgegeven, internationaal worden overgedragen of worden verwijderd.
Recht op overdraagbaarheid
De betrokkene heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Indien technisch mogelijk, heeft de betrokkene het recht om te verzoeken dat zijn of haar gegevens rechtstreeks door BAUTER worden doorgegeven aan een of meer andere verwerkingsverantwoordelijken.
Recht om bezwaar te maken
De betrokkene heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar gegevens, om redenen die verband houden met zijn of haar specifieke situatie, wanneer een dergelijke verwerking is gebaseerd op een van de volgende situaties:
– de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van taken van algemeen belang of voor de uitoefening van de officiële bevoegdheden die aan BAUTER zijn toegekend;
– de verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van de rechtmatige belangen van BAUTER of een derde partij;
– de behandeling is ingegeven door directe marketingdoeleinden;
als de gegevens worden hergebruikt voor een ander doel dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld.
Toestemming intrekken
De betrokkene kan zijn of haar aan BAUTER verleende toestemming te allen tijde intrekken.
Volgens de AVG heeft het intrekken van toestemming geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die is uitgevoerd op basis van de eerder verleende toestemming.
Recht om een klacht in te dienen bij de CNPD (Nationale Commissie voor Gegevensbescherming)
De betrokkene heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Nationale Autoriteit Persoonsgegevens wanneer hij of zij van mening is dat de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens in strijd is met de AVG.
Een manier om rechten uit te oefenen
Het uitoefenen van de rechten van de betrokkene is kosteloos, behalve in geval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek. In dat geval kan BAUTER een redelijke vergoeding in rekening brengen, rekening houdend met de administratiekosten.
BAUTER zal de betrokkene binnen een maand na ontvangst van het verzoek informeren over de genomen maatregelen, tenzij het een bijzonder complex verzoek betreft, in welk geval de termijn kan worden verlengd tot twee maanden.
De betrokkene kan zijn rechten bij de DPO van BAUTER uitoefenen via een van de volgende middelen: E-mail: geral@bauter.be;
Brief: Tav: DPO, Av. Duque d’Ávila, 64, 7ºA 1050-083 Lissabon, Portugal;
BAUTER implementeert passende, noodzakelijke en voldoende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, verspreiding, ongeautoriseerde toegang of enige andere vorm van onbedoelde of onrechtmatige verwerking.
Om ons cookiebeleid te bekijken .